Често задавани въпроси

Общи въпроси и Обхват

Експертизата ни обхваща широк спектър от сектори — от свободни професии, самоосигуряващи се лица и ЕТ, до стартиращи фирми и развити търговски дружества. За микропредприятията и клиентите, които желаят да оптимизират своите оперативни разходи, предлагаме и специализираната услуга self-accounting (самостоятелно счетоводство). Тя позволява на бизнеса да управлява първичните си документи чрез нашата платформа на значително по-достъпни цени, при пълна финална проверка от нашите сътрудници.

Благодарение на изградената ни дигитална инфраструктура, географските ограничения не съществуват за нас. Обслужваме изцяло дистанционно и в пълно съответствие със закона фирми от всички областни центрове и по-малки населени места в България. Всеки клиент получава еднакво високо качество на услугата и персонално внимание, независимо къде се намира бизнесът му.

Да, управлението на човешките ресурси и администрирането на трудовите правоотношения е ключова част от дейността ни. Поемаме пълната отговорност за изготвяне на трудови договори, ведомости за заплати, изчисляване на осигуровки, болнични и отпуски, както и подаването на задължителните декларации към НАП в законовите срокове.

Да, balance.bg оперира като комплексна правно-счетоводна кантора. Практиката ни показва, че счетоводните казуси почти винаги са обвързани с юридически последствия. Затова предлагаме цялостни решения — от текущото осчетоводяване до сложни корпоративно-правни консултации, защита на търговския интерес и договори.

Технологии и AI Автоматизации

Разработихме собствен счетоводен софтуер, захранван от изкуствен интелект (AI), който фундаментално променя начина на обработка на информацията. Тук голямата полза от технологията е инвестирана „зад кулисите“ в самата кантора. Автоматизирането на рутинните процеси позволява на нашите счетоводители да се фокусират върху съществения финансов анализ. За вас като клиент директният дивидент е елиминирането на човешкия фактор при технически грешки, гарантиран синхрон в реално време между различните ни отдели и нулев риск от пропускане на нормативни срокове.

За разлика от масовите практики на пазара, които разчитат на обикновен OCR (текстов четец), нашият софтуер прилага същински изкуствен интелект за контекстуален анализ на документите. Системата не просто „чете“ думи, а разпознава логическата структура на фактурата, данъчните основи и ДДС ставките с изключителна точност. Ръчното въвеждане на данни е сведено до минимум, което ускорява обработката в пъти.

Сигурността на корпоративната и търговската тайна за нас е приоритет номер едно. При трансфера на данни между нашите сървъри и приложението използваме най-съвременния криптиращ протокол TLS 3. Инфраструктурата ни е проектирана и поддържана в пълно съответствие със строгите изисквания на европейската директива за киберсигурност NIS2, което гарантира банково ниво на защита.

Напълно. Всеки управител има индивидуален достъп до платформата през своя мобилен телефон или компютър. По всяко време на денонощието можете да проверявате балансите по сметките си, задълженията към бюджета и реалното финансово състояние на фирмата ви — без да се налага да чакате края на месеца или изрично потвърждение от счетоводител.

Цени, Абонаменти и Процес на работа

Работим по прозрачен и предвидим за бизнеса модел. Предлагаме базови фиксирани месечни абонаменти, които покриват регулярното оперативно счетоводство според обема на документооборота и броя на персонала ви. За специфични нужди, които възникват инцидентно, имаме ясен ценоразпис за допълнителни услуги.

Скрити такси при нас няма. Всичко, което е извън стандартния месечен абонамент, се таксува като допълнителна услуга след предварително известие. Такива са например специфични процедури: представителство и изготвяне на отговори при ревизии и проверки от НАП, казуси с КЗП, обжалване на наказателни постановления и други тясно специализирани административно-правни производства.

Процесът е максимално улеснен и съобразен с вашето ежедневие. Основният и най-ефективен начин е директно прикачване на файловете в личния ви профил в нашето приложение. Алтернативно, приемаме документите по имейл, а за традиционалистите остава и възможността за лично предаване на хартиен носител в наш офис.

Процедурата е напълно стандартна и по никакъв начин не смущава текущата оперативна дейност на фирмата ви. От ваша страна е необходимо единствено да ни предоставите контакт с предходния колега или счетоводна фирма и/или да ни предадете наличната текуща документация. Оттам нататък ние поемаме изцяло комуникацията по приемане-предаване на оборотните ведомости, главните книги и хронологията. В зависимост от момента на трансфера (дали се случва в рамките на текущата данъчна година, или при приключването ѝ) съобразяваме софтуерния импорт на данните, за да осигурим плавен преход без прекъсване на отчетността.

  • Важно е да отбележим, че в зависимост от обема на историческия архив, размера на компанията и нейната възраст, за първоначалното софтуерно структуриране и дигитализиране на данните се начислява еднократна инсталационна такса. За да дефинираме точния ѝ размер, е необходимо да се свържете с нас за предварителен оглед на параметрите на дружеството.

Link to: Свържете се с нас

Имате още въпроси?

Чувствайте се свободни да ни пишете през контактната форма!

Ние вярваме, че сме успешни, защото мислим „нестандартно“ и основната ни цел е да сме „прозрачни и предвидими“, причините, които ни различават от другите счетоводно-правни къщи. Ако се интересувате от партньорство с една от иновативните фирми в София, моля, попълнете формата ни или се обадете, за да се свържете с един от нашите професионални съветници.

Balance.bg | 1309, ул. Царибродска 99, София, България
Тел.: 087 535 7123 | Имейл: balancebulgaria at gmail.com
ЕИК: 233485567

Намираме се в София-град и Бургас, счетоводно-правната кантора представлява клиенти в цяла София-град, включително, но не само в градовете София, Бургас, Нови Искър, Банкя,  Божурище, Елин Пелин и Южното черноморие.

Съдържанието на този уебсайт има изцяло информативен характер и се предоставя от Balance.bg. Макар да се стремим към максимална точност и актуалност, фирмата не носи отговорност и не дава гаранции за изчерпателността или безпогрешността на предоставените данни, продукти, услуги или графични материали. Всяко използване и прилагане на тази информация се осъществява строго и единствено на Ваша отговорност.