Счетоводно обслужване на онлайн магазини: Сигурност и точност за Вашата електронна търговия

Електронната търговия (e-commerce) е един от най-динамичните сектори, но крие множество регулаторни капани. Ако сте собственик на онлайн магазин, стандартното счетоводство вече не е достатъчно. Вие се нуждаете от експерти, които разбират от интеграции на платежни системи, международни доставки и спецификата на електронните плащания.

Ние в balance.bg не сме просто поредната агенция. Като специализирана правно-счетоводна кантора в София, ние предлагаме комплексен подход. Нашият екип гарантира, че Вашият онлайн бизнес е финансово изряден всеки месец чрез нашите абонаментни планове, а при нужда от специфична правна или данъчна защита – имате достъп до нашите експерти за еднократни казуси.

счетоводство на онлайн магазин в софия от balance.bg

Защо електронната търговия изисква специализирана счетоводна експертиза?

Управлението на онлайн магазин е свързано с огромно количество транзакции, работа с куриерски фирми и различни методи на плащане. Тези специфики изискват прецизна текуща отчетност:

  • Сложни финансови потоци: Обработка на плащания през виртуални ПОС терминали (Stripe, PayPal, Revolut, myPOS), наложени платежи чрез Пощенски паричен превод (ППП) и банкови трансфери.

  • Международни продажби (OSS режим): Ако продавате стоки на физически лица в Европейския съюз, трябва стриктно да следим праговете и правилата за регистрация по специалния режим в ЕС (One Stop Shop – OSS).

  • Съвпадение на данни: Най-честата причина за глоби при онлайн търговците е разминаването между реалните продажби и отчетеното към НАП. Нашата цел е всеки месец оборотите ви да са перфектно засечени.

Тук е силата на balance.bg – нашите счетоводители осчетоводяват правилно всеки цент от Stripe и Еконт/Спиди, докато нашите адвокати се грижат сайтът Ви да отговаря на Закона за електронната търговия.

Какво включва месечното абонаментно обслужване за Вашия магазин?

Нашият абонаментен счетоводен план е създаден специално за текущите нужди на електронната търговия и Ви осигурява спокойствие за ежедневните операции. Абонаментът покрива:

  • Текуща обработка и автоматизация: Интегриране и осчетоводяване на репорти от платформи като WooCommerce, Shopify, Magento и CloudCart.

  • Управление на наложените платежи: Месечно засичане на изплатените суми от куриерски фирми (Еконт, Спиди и др.) с издадените фактури и касови бележки.

  • Отчетност на складови наличности: Следене на инвентара, заприходяване на стоки от внос (Китай, ЕС и трети страни) и изписване на продадената стока.

  • ДДС и Интрастат: Регулярно подаване на справки-декларации по ЗДДС, мониторинг на оборотите, VIES декларации и отчитане на вътреобщностни придобивания (ВОП).

  • ТРЗ услуги: Изчисляване на заплати и осигуровки за Вашия екип и подаване на всички свързани декларации към НАП.

Разширете защитата си с нашите експертни еднократни услуги

Като правно-счетоводна кантора, предимството да работите с balance.bg е, че когато възникне сложен или извънреден казус, Вие вече имате партньор, който познава бизнеса Ви.

Важно: Следните услуги са извън стандартния счетоводен абонамент и се предоставят като специализирана еднократна помощ при нужда:

  • Правна документация за сайта: Изготвяне на Общи условия, Политика за поверителност (GDPR) и процедури за връщане на стоки, съобразени със Закона за електронната търговия.

  • Данъчна защита и ревизии: Изготвяне на отговори, становища и представителство пред НАП при проверки и ревизии.

  • Обжалване на актове: Правна защита и обжалване на ревизионни актове или санкции от КЗП.

Всички наши процеси са изцяло дигитализирани, което ни позволява да обслужваме Вашия бизнес безупречно, независимо дали сте в София или в друга точка на страната.